隱私說明
說明我們收集什麼、為什麼需要、誰可能接收、保存多久，以及你可以提出哪些請求。
紐緣婚戀是 Photonmark Limited（NZBN 9429046103741）的商業名稱。Photonmark Limited 是收集及持有本說明所述個人信息的新西蘭機構；公司及登記地址資料可從官方 NZBN 登記查閱。隱私查詢、請求及投訴聯繫：[email protected]。
本說明所列用途、接觸範圍或保存期限發生實質變化並擬適用於現有申請人時，我們會在生效前通過賬戶或已驗證郵箱通知，並在法律要求時重新取得確認。
你可以查閱自己的資料並申請更正；如我們未採納更正，你可以要求把更正說明附在記錄中。請通過賬戶提出，或從註冊郵箱發送至 [email protected]；除依法延長期限外，我們會在20個工作日內回應查閱或更正請求。隱私問題未解決時，可向新西蘭隱私專員投訴。
我們收集什麼，為什麼
我們收集賬戶及聯繫方式、申請資料、生活情況、當前身高體重和擇偶偏好、身份及照片、通常居住地證明和自願提供的補充材料、付款與GST及收據資料、溝通與會面記錄和反饋，以及必要的會話、設備、安全和訪問審計記錄。資料只在合理必要範圍內用於賬戶運行與安全、聯繫申請人、審核和核驗、預防冒用或欺詐、履行人工婚戀介紹合同、處理付款和稅務記錄、安全事件或爭議，以及遵守法律義務。
提供資料由申請人自行決定，但標為必填的字段及相應通常居住地證明是正式遞交所需；身份材料和規定數量的照片最晚須在正式面談兩個工作日前補齊。未提供必要資料時，我們可能無法審核、核驗、簽約、安排介紹或適用所申請的價格類別。標為可選的補充材料不會因為存在上傳欄而變成必須提供。
大部分資料由申請人本人直接提供。我們也可能從申請人指定的人、官方或核驗來源、付款服務商，或某次具體介紹的另一方，取得與核驗、付款、安全或會面反饋直接相關的資料。若由此形成關於你的個人信息，我們會在合理可行的最早時間說明收集事實、目的和擬接收方，除非《隱私法》規定的例外適用。網站使用登錄所必需的Cookie，並在瀏覽器中保存所選語言；服務器也會生成必要的安全及訪問記錄。
接觸範圍與私人分享
只有為審核、匹配、安全、客服或技術維護而確有需要的授權人員，及為明確任務提供服務的簽約託管、文件存儲、郵件和付款服務商，才可接觸相應資料。我們不出售會員資料，也不提供可公開搜索的會員目錄。
所有申請資料均為私密資料。只有簽署會員合同並確認收到會員費後，完整申請才進入受保護的私人候選庫。綠色標誌字段會形成去敏摘要草稿，其中包括當前身高、體重及本人填寫的身高體重偏好；但每次針對具體擬匹配對象一對一分享前，會員仍會看到並確認準確內容。身份文件、證件號碼、完整姓名、出生日期、私人聯繫方式、健康資料、宗教、審核筆記及通常居住地或GST證明不會包含在摘要中。
雙方同意前不會交換私人聯繫方式。若會員選擇獨立專業人士或生活服務轉介，我們會先說明擬聯繫機構、目的和擬分享的具體資料，並在取得明確同意後只提供完成轉介所需的最少資料。
新西蘭境外處理
簽約服務商會在新西蘭境外存儲或處理網站、申請數據庫、加密私人上傳文件、賬戶及服務郵件，以及付款所需資料。託管、文件和郵件處理方須按約定的運行及安全目的辦事。付款服務商只接收結賬所需的付款郵箱、賬單姓名及地址或國家、內部客戶與訂單編號、金額、付款方式、設備和防欺詐資料，不接收申請表、照片或身份文件；Photonmark不保存完整卡號或支付寶憑據。現行服務商名單可向隱私聯繫人查詢。
只代表我們進行存儲或處理的服務商，按《隱私法》第11條作為我們的代理處理資料，Photonmark仍對該資料負責。服務商只能按其角色，為約定服務、安全、付款、防欺詐及法律合規目的使用資料，不得出售或用於無關廣告。
若境外接收方會為自身目的使用或披露資料，我們只會在隱私原則11允許，且通過新西蘭法律適用、可比保障、適當合同或真正知情授權滿足隱私原則12時進行。境外處理不代表放棄新西蘭隱私權。
保存、安全與刪除
文字草稿及加密上傳文件草稿自最後更新起保存30天，除非正式遞交，否則到期刪除。身份、照片、通常居住地及補充材料原件在有效申請或會員服務所需期間保留，並在拒絕、撤回或服務結束後通常於12個月內刪除；原件已無必要用途時可申請提前刪除。
原件刪除後，必要的文件類型與摘要值、核驗結果、同意版本、獲准摘要版本和訪問審計證據，通常保留至申請或服務結束後最多6年；如相關投訴或爭議較晚才最終解決，則從解決時計算。只有持續的賬戶用途、安全事項、法律保全或法定記錄義務仍使資料合理必要時，才會更久保留。財務和稅務記錄可另存7年。實時系統刪除後，加密備份會在35天輪換期內到期。
我們對受保護上傳文件使用訪問控制、加密、隨機存儲名稱和訪問審計，並定期複核保存需要，不會無限期保留原件。若隱私洩露已經或可能造成嚴重傷害，我們會依法在合理可行的最早時間通知隱私專員及受影響的人。