隐私说明
说明我们收集什么、为什么需要、谁可能接收、保存多久，以及你可以提出哪些请求。
纽缘婚恋是 Photonmark Limited（NZBN 9429046103741）的商业名称。Photonmark Limited 是收集及持有本说明所述个人信息的新西兰机构；公司及登记地址资料可从官方 NZBN 登记查阅。隐私查询、请求及投诉联系：[email protected]。
本说明所列用途、接触范围或保存期限发生实质变化并拟适用于现有申请人时，我们会在生效前通过账户或已验证邮箱通知，并在法律要求时重新取得确认。
你可以查阅自己的资料并申请更正；如我们未采纳更正，你可以要求把更正说明附在记录中。请通过账户提出，或从注册邮箱发送至 [email protected]；除依法延长期限外，我们会在20个工作日内回应查阅或更正请求。隐私问题未解决时，可向新西兰隐私专员投诉。
我们收集什么，为什么
我们收集账户及联系方式、申请资料、生活情况、当前身高体重和择偶偏好、身份及照片、通常居住地证明和自愿提供的补充材料、付款与GST及收据资料、沟通与会面记录和反馈，以及必要的会话、设备、安全和访问审计记录。资料只在合理必要范围内用于账户运行与安全、联系申请人、审核和核验、预防冒用或欺诈、履行人工婚恋介绍合同、处理付款和税务记录、安全事件或争议，以及遵守法律义务。
提供资料由申请人自行决定，但标为必填的字段及相应通常居住地证明是正式递交所需；身份材料和规定数量的照片最晚须在正式面谈两个工作日前补齐。未提供必要资料时，我们可能无法审核、核验、签约、安排介绍或适用所申请的价格类别。标为可选的补充材料不会因为存在上传栏而变成必须提供。
大部分资料由申请人本人直接提供。我们也可能从申请人指定的人、官方或核验来源、付款服务商，或某次具体介绍的另一方，取得与核验、付款、安全或会面反馈直接相关的资料。若由此形成关于你的个人信息，我们会在合理可行的最早时间说明收集事实、目的和拟接收方，除非《隐私法》规定的例外适用。网站使用登录所必需的Cookie，并在浏览器中保存所选语言；服务器也会生成必要的安全及访问记录。
接触范围与私人分享
只有为审核、匹配、安全、客服或技术维护而确有需要的授权人员，及为明确任务提供服务的签约托管、文件存储、邮件和付款服务商，才可接触相应资料。我们不出售会员资料，也不提供可公开搜索的会员目录。
所有申请资料均为私密资料。只有签署会员合同并确认收到会员费后，完整申请才进入受保护的私人候选库。绿色标志字段会形成去敏摘要草稿，其中包括当前身高、体重及本人填写的身高体重偏好；但每次针对具体拟匹配对象一对一分享前，会员仍会看到并确认准确内容。身份文件、证件号码、完整姓名、出生日期、私人联系方式、健康资料、宗教、审核笔记及通常居住地或GST证明不会包含在摘要中。
双方同意前不会交换私人联系方式。若会员选择独立专业人士或生活服务转介，我们会先说明拟联系机构、目的和拟分享的具体资料，并在取得明确同意后只提供完成转介所需的最少资料。
新西兰境外处理
签约服务商会在新西兰境外存储或处理网站、申请数据库、加密私人上传文件、账户及服务邮件，以及付款所需资料。托管、文件和邮件处理方须按约定的运行及安全目的办事。付款服务商只接收结账所需的付款邮箱、账单姓名及地址或国家、内部客户与订单编号、金额、付款方式、设备和防欺诈资料，不接收申请表、照片或身份文件；Photonmark不保存完整卡号或支付宝凭据。现行服务商名单可向隐私联系人查询。
只代表我们进行存储或处理的服务商，按《隐私法》第11条作为我们的代理处理资料，Photonmark仍对该资料负责。服务商只能按其角色，为约定服务、安全、付款、防欺诈及法律合规目的使用资料，不得出售或用于无关广告。
若境外接收方会为自身目的使用或披露资料，我们只会在隐私原则11允许，且通过新西兰法律适用、可比保障、适当合同或真正知情授权满足隐私原则12时进行。境外处理不代表放弃新西兰隐私权。
保存、安全与删除
文字草稿及加密上传文件草稿自最后更新起保存30天，除非正式递交，否则到期删除。身份、照片、通常居住地及补充材料原件在有效申请或会员服务所需期间保留，并在拒绝、撤回或服务结束后通常于12个月内删除；原件已无必要用途时可申请提前删除。
原件删除后，必要的文件类型与摘要值、核验结果、同意版本、获准摘要版本和访问审计证据，通常保留至申请或服务结束后最多6年；如相关投诉或争议较晚才最终解决，则从解决时计算。只有持续的账户用途、安全事项、法律保全或法定记录义务仍使资料合理必要时，才会更久保留。财务和税务记录可另存7年。实时系统删除后，加密备份会在35天轮换期内到期。
我们对受保护上传文件使用访问控制、加密、随机存储名称和访问审计，并定期复核保存需要，不会无限期保留原件。若隐私泄露已经或可能造成严重伤害，我们会依法在合理可行的最早时间通知隐私专员及受影响的人。